Menu
ZAŁOŻENIA KLUBU I CZYNNOŚCI
FORMALNO-PRAWNE
Na wstępie tego rozdziału warto tu nawiązać do pewnego paradoksu prawnego, do sytuacji, która nigdy nie powinna się wydarzyć a jednak miała miejsce. W roku 1999, zaraz po zawiązaniu się pierwszej Sekcji Karate Henryków, przystąpiono do opracowania pełnej dokumentacji związanej z procedura rejestracji klubu, jako stowarzyszenia. Zgodnie z wymogami, zrobiono zebranie założycielskie, na którym przedstawiono wcześniej opracowany statut klubu, o pierwotnej nazwie UKS SAMURAJ (bez drugiego członu nazwy „Lubań”) i dokonano wyboru komitetu organizacyjnego, który upoważniono do przeprowadzenia pełnej rejestracji stowarzyszenia, dokonano wyboru zarządu klubu oraz komisji rewizyjnej. Wszelkie dokumenty, wraz z listami obecności i listami założycieli wysłano zgodnie z obowiązującą wówczas procedurą, w celu dokonania rejestracji, do Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze. Jednak między czasie, weszły w życie nowe przepisy i powołano Krajowy Rejestr Sądowy, gdzie teren dawnego województwa jeleniogórskiego, został przyporządkowany pod Sąd Okręgowy we Wrocławiu, do którego odesłano złożone przez UKS Samuraj Lubań dokumenty. Po kilku dniach otrzymano pismo z tego sądu, wzywającego do uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni. Nie był to termin realny do wykonania z jednej strony, a z drugiej strony, po zapoznaniu się z wymaganiami sądowymi, niezbędnymi przy dokonywaniu rejestracji w KRS zrozumiano, iż cała wcześniejsza procedura została dokonana na innych drukach, na innych też podstawach prawnych, wówczas obowiązujących. Dlatego też sąd, w myśl nowo istniejących przepisów prawnych, nie mógł postąpić inaczej i nie dokonał tej rejestracji. Po upływie tygodnia otrzymano zwrot wszystkich oryginalnych dokumentów i jakże wielkie było zdziwienie. Na tych dokumentach widniały nadane już numery rejestracji, nadane przez Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze - Ns. Rej. SZS 67/00. Tak więc ten sąd, wstępnie dokonał rejestracji, a następnie z nie wyjaśnionych przyczyn, uznał to za nieważne i odesłał dokumentacje dalej. Niestety ciężko jest zrozumieć, na jakiej podstawie Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze, otrzymując wniosek wraz z dokumentami w miesiącu grudniu 2000 r., przytrzymuje te dokumenty niemal miesiąc czasu i w styczniu kolejnego roku, gdzie od 01 stycznia 2001 roku weszły w życie nowe przepisy o Krajowym Rejestrze Sądowym, na posiedzeniu niejawnym, uznaje za datę wpływu przedmiotowego wniosku, nie datę faktycznego złożenia dokumentacji lecz datę z dnia swojego posiedzenia. Była to już data nowego roku, gdzie obowiązywały nowe przepisy a więc niejako sąd „zwolnił się” sam z obowiązku rejestracji, tłumacząc zmianami przepisów i odesłał wszystko do Wrocławia. Przez to Sąd Okręgowy we Wrocławiu z przyczyn oczywistych nie mógł zarejestrować klubu, gdyż cała dokumentacja była niewłaściwa, w myśl nowych procedur. Nasuwają się tu poważne wnioski. Żyjemy przecież w państwie prawa a sądy muszą je respektować i w pełni przestrzegać, wręcz stać na straży przestrzegania aktów prawnych. Jednak jak się okazuje, nie zawsze tak jest. Ewidentnie można by stwierdzić nadinterpretację prawną, nie mająca żadnych unormowań i podstaw a ponadto całe uzasadnienie tych poczynań sądu jest banalne, bez głębszych uzasadnień.
Pozwolono sobie nawiązać na wstępnie do całej sytuacji, gdyż często w Polsce jest tak, że nieprzyjazne urzędy, niewłaściwy urzędnik, nad interpretując prawo udowadnia wszystkim, gdzie jest ich miejsce, gasi wszelką inicjatywę, dobre pomysły nawet największych pasjonatów, „podcinając im skrzydła”, napełniając na starcie obawami. Dlatego też to wszystko miało swoje odzwierciedlenia w dalszych poczynaniach. Przez okres kilku lat prowadzono klub bez formalnej rejestracji, zajmując się tylko szkoleniem, co prawda bez możliwości pozyskiwani środków ale wszystko funkcjonowało. Warto w tym miejscu zauważyć, iż jest to kolejny paradoks systemu państwowego, iż tak naprawdę w nikt w Polsce nie kontroluje działalności poszczególnych klubów, stowarzyszeń, żadna instytucja ani też żaden urząd. Nikt też nie sprawdza w klubach, czy prowadzący ma odpowiednie kwalifikacje zawodowe, czy klub posiada stosowną licencję na prowadzenie zajęć i.t.p. Mając dobre kontakty z samorządem gminnym, korzystano wielokrotnie bezpłatnie z pojazdów gminnych w celach wyjazdów na zawody, występowano indywidualnie w sprawach sponsoringu poszczególnych wyjazdów, zawodów czy zakupu środków trwałych, niezbędnych do egzystencji klubu. Tak funkcjonowano do momentu wejścia w życie kolejnego aktu prawnego – Ustawy o Działalności Pożytku Publicznym i o Wolontariacie z dnia 24.04.2003 , który dokładnie określił m.in. samorządom sposób i zakres udzielania pomocy finansowej. Ustawa ta w sposób jednoznaczny wskazała, iż pieniądze publiczne mogą być wydatkowane tylko dla zarejestrowanych stowarzyszeń, czy też klubów sportowych, na poszczególne zadania publiczne, które są wyłaniane w formie konkursów, ogłaszanych przez samorząd na dany rok. Ten przepis jednoznacznie zamknął drogę dla nieformalnych stowarzyszeń, które niejednokrotnie dobrze funkcjonowały, pracowały na rzecz społeczności lokalnej a sięgały częściowo po dofinansowania swojej działalności do samorządów lokalnych.
Mając na uwadze powyższe, w roku 2004, po raz kolejny przeprowadzono cały cykl związany z przygotowaniem stosownych dokumentów do rejestracji stowarzyszenia, opracowano statut i przeprowadzono kolejno zebrania założycielskie klubu sportowego o nazwie UKS Samuraj Lubań a następnie złożono stosowne dokumentu do rejestracji, jak się wówczas okazało, już nie do Sądu Okręgowego lecz do Starosty Lubańskiego, który mocą nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, został uprawniony do prowadzenia rejestru stowarzyszeń, klubów sportowych, nie prowadzących działalności gospodarczej.
Tak więc z dniem 10 listopada 2004 roku został zarejestrowany Uczniowski Klub Sportowy Samuraj Lubań, z siedzibą w Henrykowie 385; 59-800 Lubań, mogący posługiwać się skróconą nazwą UKS Samuraj Lubań. Otrzymano stosowne Zaświadczenie nr. 7/2004, o wpisie naszego klubu do ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej, nie prowadzących działalności gospodarczej w powiecie lubańskim, prowadzonej przez Starostę Lubańskiego. Organem wykonawczym tego klubu został wybrany zarząd w składzie:
Jacek Jaworski - Prezes
Robert Cymerman - Sekretarz
Janusz Papas - Skarbnik
który piastuje te stanowiska do dnia dzisiejszego. Kolejno dokonano zgłoszenia klubu w Urzędzie Statystycznym w Jeleniej Górze, który nadał numer REGON 020299006. Następnie wystąpiono do Urzędu Skarbowego w Lubaniu o nadanie Numeru Identyfikacji Podatkowej, który nadał NIP 613-15-09-635. Do celów obsługi finansowej założono konto klubu w Banku Zachodnim WBK oddział Lubań. W ten o to sposób UKS Samuraj Lubań spełniał już wszystkie kryteria, pozwalające mu zgodnie z literą prawa funkcjonować. W tym samym roku została założona przez jednego z wychowanków klubu Tomasza Podbuckiego strona internetowa klubu o nazwie www.samuraj-lubań.webpark.pl, która funkcjonowała do roku 2009 a następnie zmodyfikowana i prowadzona przez kolejnego wychowanka klubu Pawła Ossowskiego o nazwie www.samuraj.luban.com.pl. Ponadto prezes klubu wraz z informatykiem Tomaszem Podbuckim, w roku 2004 opracowali logo klubu UKS Samuraj Lubań, użytkowane przez kilka lat a zmienione z dniem 01.09.2008 na logo posiadające już pełną nazwę klubu, wraz z symbolem Karate Shotokan –czarnym tygrysem na czerwonym tle, w białym kole, całość wypełnione barwą żółtą, które przedstawiono poniżej.
Loga UKS Samuraj Lubań : po lewej - używane do 2008r. i po prawej - używane po 2008r.
Aktem prawnym, na bazie którego funkcjonuje przedmiotowy klub, jest uchwalony przez Walne Zgromadzenie Członków UKS Samuraj Lubań - Statut. Statut ten określa między innymi nazwę klubu, obszar działania, siedzibę klubu, barwy, którymi może posługiwać się , nadaną osobowość prawną, cele i środki działania. Ponadto statut ten określa członkowstwo w klubie, władze ustawodawczą i wykonawczą, określając precyzyjnie zakres jej działania i terminy. Statut również określa jakie mogą dotknąć kary a jakie wyróżnienia członków klubu, a także określa jego organ kontrolny oraz majątek klubu.
Patrząc jednak z dzisiejszej perspektywy, na wdrożone przepisy dotyczące funkcjonowania klubów i stowarzyszeń, które nakładają znaczne obowiązki na te ciała, można by rozpatrzyć to w dwóch aspektach. Z jednej strony są znacznym hamulcem dla działaczy sportowych czy społecznych, nakładających na nich obowiązek wszechstronnej znajomości aktów prawnych w zakresie księgowości, rejestracji, bieżącego funkcjonowania, okresów sprawozdawczości i stawania do konkursów, celem pozyskania środków. To przecież wymaga rzetelnej wiedzy , odpowiedniego przygotowania i doświadczenia. Dlatego też dzisiejszy prezes klubu jest niejednokrotnie głównym szkoleniowcem – trenerem klubu, menadżerem i księgowym. Niestety nie każdy działacz, inicjator ma takie umiejętności, czy zdolności a brak takiej wiedzy deklasuje go z rynku.
Z drugiej strony przepisy te są niejako selekcją, która powoduje rozgraniczenie dobrze funkcjonujących stowarzyszeń i przetrwanie na rynku tylko tych najlepszych. Kluby te mają nadaną osobowość prawną, są podmiotami i spełniają wymagane normy prawne. To z kolei daje im nowe perspektywy rozwojowe, pozwalające sięgać po różne dotacje krajowe i unijne na swój rozwój, na nowe inicjatywy, czy rozszerzenia swej działalności. Tak więc te nowe zmiany dla UKS Samuraj Lubań wyszły raczej na dobre. Działacze klubowi poradzili sobie z nowymi wyzwaniami, klub na dzień dzisiejszy dobrze funkcjonuje, korzysta z nowych możliwości, pozyskuje środki zarówno na bieżącą działalność, jak też i na inwestycje, które następnie mają przełożenie na podniesienie poziomu szkoleniowego a w efekcie zdobywania przez zawodników czołowych miejsc na arenie krajowej, czy też międzynarodowej.
W roku 2005 UKS Samuraj Lubań zostaje przyjęty w poczet członków Dolnośląskiego Związku Karate we Wrocławiu, a w roku 2007 do Polskiego Związku Karate, otrzymując licencję klubową na prowadzenie zajęć